PRIVACYBELEID
PRIVACYBELEID – 99 Performance vzw
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 ('AVG' of 'GDPR') en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming. Het beschrijft hoe 99 Performance vzw (hierna 'Wij', 'Onze' of 'de Verwerkingsverantwoordelijke') persoonsgegevens verwerkt van leden, deelnemers, klanten en bezoekers van onze website.
Artikel 1 – Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Naam: 99 PERFORMANCE vzw
Ondernemingsnummer: BE 0803.478.615
Adres: Inkendaalstraat 1, 1602 Sint-Pieters-Leeuw, België
E-mail: info@99performance.com
Tel.: +32 488 15 21 68
Website: www.99performance.com
Artikel 2 – Verwerkte persoonsgegevens
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum.
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer, facturatiegegevens.
- Medische gegevens: informatie over sportblessures, medische attesten of relevante gezondheidsinformatie (uitsluitend met toestemming en enkel indien noodzakelijk voor deelname aan activiteiten).
- Beeldmateriaal: foto's en/of video's gemaakt tijdens activiteiten, enkel met voorafgaande toestemming.
- Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, via cookies en Google Analytics.
Artikel 3 – Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de hier vermelde rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: verwerking van inschrijvingen, lidmaatschappen, betalingen, communicatie over activiteiten.
- Wettelijke verplichtingen: boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
- Toestemming: gebruik van medische gegevens, publicatie van foto's/video's, gebruik van contactgegevens voor marketing.
- Gerechtvaardigd belang: het verbeteren van onze dienstverlening, interne organisatie en promotie van onze activiteiten.
Artikel 4 – Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld:
- Administratieve en inschrijvingsgegevens: 3 jaar na het einde van de deelname of het lidmaatschap.
- Boekhoudkundige en fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting).
- Medische gegevens: tot maximaal 1 jaar na het einde van de deelname.
- Foto's en video's: tot intrekking van de toestemming.
Artikel 5 – Ontvangers van de gegevens
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend indien noodzakelijk:
- IT-dienstverleners en hostingproviders (Webnode AG).
- Analyse- en marketingtools (Google Analytics).
- Verzend- en koeriersdiensten.
- Boekhoudkantoor en andere professionele dienstverleners.
Artikel 6 – Doorgifte buiten de EU
Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit noodzakelijk is en passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.
Artikel 7 – Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies en Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Bij het eerste bezoek aan de website wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van cookies.
Artikel 8 – Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage.
- Recht op rectificatie.
- Recht op wissing ('recht op vergetelheid').
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
- Recht van bezwaar tegen de verwerking.
- Recht om uw toestemming in te trekken.
- Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Artikel 9 – Gegevensbeschermingsautoriteit
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel.: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Artikel 10 – Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, diefstal of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer het gebruik van beveiligde wachtwoorden, antivirussoftware en regelmatige back-ups.
Artikel 11 – Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.
Dit privacybeleid treedt in werking op: 14 augustus 2025.
De organisatie 99 PERFORMANCE , op de website www.99performance.com, ondernemingsnummer BE 0803 478 615 , persoonsgegevens die door de Klant zijn verstrekt, om aan de Algemene Voorwaarden te voldoen en deze aanvullend te bevestigen, om elektronische bestellingen en verzendingen te verwerken en voor de noodzakelijke communicatie gedurende een wettelijk verplichte periode.